ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ - ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ

1. ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ
Οι τελικοί αγώνες θα διεξαχθούν στην Καλλιθέα Χαλκιδικής με την επίβλεψη της Ένωσης Σκακιστικών Σωματείων Θεσσαλονίκης – Χαλκιδικής και του Α.Μ.Ο. ΓΑΛΑΞΙΑΣ Θεσσαλονίκης που θα έχει και την οργανωτική ευθύνη ως προς τα τεχνικά θέματα.

2. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι Ενώσεις & Τοπικές Επιτροπές πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να δηλώσουν τη συμμετοχή όλων των σκακιστών και σκακιστριών της περιοχής τους μέχρι και την Δευτέρα 1 Ιουνίου 2009 στη Γραμματεία της ΕΣΟ με παράλληλη κοινοποίηση στους διοργανωτές. Στο έντυπο δήλωσης συμμετοχής θα πρέπει να συμπεριληφθούν, α) οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα πρωταθλήματα των περιοχών τους, β) οι σκακιστές και σκακίστριες που δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς αγώνες και γ) όσοι άλλοι επιθυμούν να συμμετάσχουν και γίνουν δεκτοί, με την υποχρέωση να καταθέσουν στον λογαριασμό των διοργανωτών, που τηρείται στην Εθνική Τράπεζα: 217/ 610 79 827 , παράβολο 30 Euro εφόσον έχουν αγωνιστεί στους προκριματικούς ή παράβολο 60 Euro εφόσον δεν αγωνίσθηκαν σε αυτούς. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να αναγράφουν το όνομα τους στο καταθετήριο ή να στείλουν στους διοργανωτές (teotsorb@otenet.gr) αντίγραφο της σχετικής κατάθεσης απ΄ όπου θα προκύπτουν τα ονόματα των αγωνιζομένων. ΔΕΝ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΠΑΡΑΤΑΣΗ στην προθεσμία υποβολής των δηλώσεων συμμετοχής.

Οι Ενώσεις και Τοπικές Επιτροπές μαζί με τη δήλωση συμμετοχής των παραπάνω αθλητών υποχρεούνται να στείλουν στην ΕΣΟ μέχρι την 01-06-2009 τα αποτελέσματα των περιφερειακών προκριματικών πρωταθλημάτων της περιοχής τους. Η μη έγκαιρη αποστολή των αποτελεσμάτων καθιστά άκυρη τη δήλωση συμμετοχής των αθλητών.


3. ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΕΛΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ
Το σύστημα των τελικών αγώνων θα ορισθεί με βάση των αριθμό συμμετοχών ανά ηλικιακή κατηγορία και σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

Σε κάθε κατηγορία θα διεξαχθεί ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ πρωτάθλημα.

4. ΧΡΟΝΟΣ ΣΚΕΨΗΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν με ηλεκτρονικά χρονόμετρα και χρόνο σκέψης, για κάθε αντίπαλο, 90 λεπτά για τις πρώτες 40 κινήσεις και ακόμη 30 λεπτά μέχρι την ολοκλήρωση της παρτίδας. Επιπλέον, από την πρώτη κίνηση και για κάθε κίνηση που ολοκληρώνει ο σκακιστής-στρια, παίρνει ακόμη μισό λεπτό (30”) χρόνου σκέψης.

Η καταγραφή των κινήσεων είναι υποχρεωτική σε όλη τη διάρκεια της παρτίδας.


5. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΓΩΝΩΝ – ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΔΙΑΙΤΗΤΗΣ – ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ
Θα ανακοινωθούν με συμπληρωματική προκήρυξη.


6. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ
Οι τελικοί αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με το παρακάτω πρόγραμμα:

7. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ – ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν στην Καλλιθέα Χαλκιδικής σε αίθουσα του ξενοδοχείου Athos Palace (****) του ομίλου G-Hotels. Οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα περιφερειακά πρωταθλήματα, όσοι προκρίθηκαν από τα σχολικά πρωταθλήματα και όσοι δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς αγώνες θα φιλοξενηθούν στα ξενοδοχεία Athos Palace και Pallini Beach (όλα 4 αστέρων) σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια και σε σουίτες 4 ατόμων, από 24 Ιουνίου έως και 30 Ιουνίου (7 διανυκτερεύσεις) με πλήρη διατροφή (πρωινό, γεύμα και δείπνο) σε μπουφέ.

8. ΔΙΑΜΟΝΗ – ΔΙΑΤΡΟΦΗ
Όπως αναφέρεται στο άρθρο 7 οι διοργανωτές προσφέρουν δωρεάν διαμονή σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια και σε σουίτες 4 ατόμων με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα) σε μπουφέ για 7 διανυκτερεύσεις για το σύνολο των προκριμένων σκακιστών και σκακιστριών.

Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με παράβολο, είναι υποχρεωτική η διαμονή στο ξενοδοχείο των αγώνων. Της υποχρέωσης αυτής εξαιρούνται όσοι αποδεδειγμένα διαθέτουν κύρια ή εξοχική κατοικία στον Νομό Χαλκιδικής.

Το κόστος φιλοξενίας ανέρχεται στα
- 52 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε δίκλινο δωμάτιο ή
- 49 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε τρίκλινο δωμάτιο ή σουίτα 4 ατόμων.
- Θα διατεθεί περιορισμένος αριθμός μονόκλινων δωματίων με κόστος φιλοξενίας 78 € την ημέρα με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ). Τα δωμάτια θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας και με την ανάλογη διασπορά ανά ένωση.

Για τις ανάγκες του πρωταθλήματος θα διατεθούν αρχικά 120 δωμάτια και σουίτες στο ξενοδοχειακό συγκρότημα Άθως και 200 δωμάτια και bungalows στο ξενοδοχείο συγκρότημα Παλλήνη. Οι συμμετέχοντες με σειρά προτεραιότητας (ημ. Προκαταβολής) θα επιλέγουν το ξενοδοχείο διαμονής τους. Διευκρινίζεται ότι σε τρίκλινο δωμάτιο μπορούν να διαμένουν δυο ενήλικες και ένα παιδί και στις σουίτες και bungalows δυο ενήλικες και 1 ή 2 παιδιά.

H έκδοση ομαδικού τιμολογίου θα πρέπει να διευκρινισθεί εκ των προτέρων αποστέλλοντας τα απαραίτητα στοιχεία.

Οι παραπάνω τιμές ισχύουν μέχρι και την 1 Ιουλίου για όσους επιθυμούν να παραμείνουν για το διασυλλογικό πρωτάθλημα Α’ Εθνικής Κατηγορίας.

Διευκρινίζεται ότι η παραλαβή των δωματίων θα γίνεται μετά τις 12:00 το μεσημέρι.

Οι κρατήσεις δωματίων θα γίνονται μέχρι τη Παρασκευή 5 Ιουνίου 2009 με ταυτόχρονη κατάθεση προκαταβολής 40% του συνολικού κόστους διαμονής στο λογαριασμό του ξενοδοχείου. Το υπόλοιπο 60% θα πρέπει να εξοφληθεί πλήρως πλήρως μέσω του λογαριασμού του ξενοδοχείου πριν την άφιξη ή με την άφιξη στις ρεσεψιόν των ξενοδοχείων και πριν την παραλαβή των δωματίων από όπου με την αναχώρηση θα εκδίδεται και το ανάλογο παραστατικό (απόδειξη ή τιμολόγιο). Σε περίπτωση ομαδικού παραστατικού τα στοιχεία θα πρέπει να δοθούν κατά την άφιξη με τη δήλωση των δωματίων που αφορά το παραστατικό. Σε κάθε άλλη περίπτωση θα εκδοθούν από τις ρεσεψιόν ατομικές αποδείξεις ανά δωμάτιο.

Σε περίπτωση ακύρωσης κράτησης μετά την 1 Ιουνίου 2009 το 40% της προκαταβολής δεν επιστρέφεται, με την έκδοση του ανάλογου παραστατικού και αποστολή του από το ξενοδοχείο. Μετά την παραλαβή των δωματίων δε μπορεί να γίνει η οποιαδήποτε ακύρωση ή επιστροφή χρημάτων από το ξενοδοχείο.

Οι διαμένοντες στο ξενοδοχείο αθλητές και συνοδοί θα φέρουν ειδική κάρτα με την οποία θα έχουν πρόσβαση στα δωμάτια τους και τα εστιατόρια. Απαγορεύεται ρητά η χρήση δωματίων από άτομα μη αναγραφόμενα στις λίστες διαμονής.

Το τεχνικό προσωπικό των αγώνων (διαιτητές, ίντερνετ, μπουλετίν κλπ) διαμένει σε ξενοδοχείο και δωμάτια επιλογής της Οργανωτικής Επιτροπής

9. ΜΕΤΑΒΑΣΗ
Η μετάβαση των συμμετεχόντων θα γίνει με ευθύνη των ιδίων.


10. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ

Στους τελικούς αγώνες οι προκριμένοι σκακιστές και σκακίστριες υποχρεούνται να αγωνισθούν στο αντίστοιχο πρωτάθλημα από το οποίο προκρίθηκαν. Σε αντίθετη περίπτωση στερούνται της δωρεάν φιλοξενίας από τους διοργανωτές. Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με την καταβολή παραβόλου, η δήλωση συμμετοχής είναι δεσμευτική σε ότι αφορά το πρωτάθλημα που θα συμμετάσχουν και δεν μπορεί να αλλάξει στη συνέχεια.

Οι αθλητές θα πρέπει να αγωνίζονται στα πρωταθλήματα της ηλικιακής τους κατηγορίας γιατί σε αντίθετη περίπτωση κινδυνεύουν να μείνουν εκτός αγωνιστικού σχεδιασμού της ΕΣΟ (με άμεση εφαρμογή από το 2009). Το ίδιο ισχύει για όσους προτιμούν να αγωνισθούν στα πανελλήνια πρωταθλήματα άλλης κατηγορίας και δεν διακριθούν. Όσοι αθλητές ήδη αγωνίσθηκαν στα προκριματικά της ένωσης – τοπικής επιτροπής σε άλλη ηλικιακή κατηγορία και προκρίθηκαν για την τελική φάση μπορούν να αγωνισθούν στο πρωτάθλημα της ηλικίας τους χωρίς να χάσουν την πρόκρισή τους (Απόφαση ΔΣ ΕΣΟ 10/2/2008).

Σύμφωνα με πάγια απόφαση της ΕΣΟ (ΔΣ 07.07.2007) από το 2008 ισχύει ότι ο πρωταθλητής κάθε κατηγορίας επιλέγει πρώτος το αντίστοιχο πρωτάθλημα (παγκόσμιο ή πανευρωπαϊκό) στο όποιο επιθυμεί ν’ αγωνιστεί και ο δεύτερος μπορεί να αποδεχθεί το πρωτάθλημα που απομένει. Σε περίπτωση άρνησης οποιουδήποτε εκ των δύο πρώτων γίνεται αναπλήρωση με βάση την κατάταξη του πανελλήνιου πρωταθλήματος μέχρι και την 5η θέση. Η ΕΣΟ διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει διαφορετικά κατά περίπτωση.

Με βάση τα προαναφερόμενα και με τη λήξη των πρωταθλημάτων καλούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι (βασικοί και αναπληρωματικοί) να δηλώσουν άμεσα στην ΕΣΟ και σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία (θα διανεμηθούν οδηγίες και πληροφορίες κατά τη διάρκεια των αγώνων στη Χαλκιδική), την επιθυμία τους να αγωνιστούν στα πανευρωπαϊκά ή παγκόσμια ατομικά πρωταθλήματα του 2009.


11. ΑΡΧΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Ισχύουν τα άρθρα της αρχικής προκήρυξης που δεν διαφοροποιούνται.


12. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ – KΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΩΜΑΤΙΩΝ
Για την κοινοποίηση των δηλώσεων συμμετοχής, κρατήσεις στα ξενοδοχεία των αγώνων, για τους αθλητές, συνοδούς και προπονητές καθώς και για άλλες σχετικές πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τηλ. 2310 865 778 κα Αφροδίτη Χρήστου (γραμματεία οργανωτικής επιτροπής)

και στα ξενοδοχεία 2374024200 κο Δημήτρη Μπραντίτσα – Διευθυντής Κρατήσεων.

Ο τραπεζικός λογαριασμός των ξενοδοχείων
για τις προκαταβολές κρατήσεων δωματίων είναι:

ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΕΛΛΑΔΟΣ - 4 2 1 / 4 7 1 1 5 6 - 48
Όνομα δικαιούχου : Τουριστικά Συγκροτήματα Ελλάδος Α.Ε.
Παρακαλούμε αναγράψτε το όνομα στο οποίο γίνεται η κράτηση

Το έργο της Οργανωτικής Επιτροπής διευκολύνεται ιδιαίτερα όταν οι κρατήσεις και οι προκαταβολές αποστέλλονται συγκεντρωτικά ανά ένωση ή σωματείο ηλεκτρονικά στο teotsorb@otenet.gr .


13. ΓΕΝΙΚΑ
Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από αυτή την Προκήρυξη ή από τους κανονισμούς της FIDE και της ΕΣΟ, αρμόδια είναι η διεύθυνση των αγώνων.