ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΚΑΚΙΣΤΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ

Αριθ. Πρωτ. 81804/8-5-2007

- Φόρμα συμμετοχής & κράτησης δωματίων

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ - ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ

1. ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ
Οι τελικοί αγώνες θα διεξαχθούν στην Καλλιθέα Χαλκιδικής με την επίβλεψη της Ένωσης Σκακιστικών Σωματείων Θεσσαλονίκης – Χαλκιδικής που θα έχει και την οργανωτική ευθύνη ως προς τα τεχνικά θέματα.

2. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι Ενώσεις & Τοπικές Επιτροπές πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να δηλώσουν τη συμμετοχή όλων των σκακιστών και σκακιστριών της περιοχής τους μέχρι και την Παρασκευή 1 Ιουνίου 2007 στη Γραμματεία της ΕΣΟ με παράλληλη κοινοποίηση στους διοργανωτές. Στο έντυπο δήλωσης συμμετοχής θα πρέπει να συμπεριληφθούν, α) οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα πρωταθλήματα των περιοχών τους, β) οι σκακιστές και σκακίστριες που δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς αγώνες και γ) όσοι άλλοι επιθυμούν να συμμετάσχουν και γίνουν δεκτοί, με την υποχρέωση να καταβάλουν στη γραμματεία της ΕΣΟ ή στον τραπεζικό λογαριασμό της ΕΣΟ 080/48058013 που τηρείται στην Εθνική Τράπεζα, παράβολο 30 Euro εφόσον έχουν αγωνιστεί στους προκριματικούς ή παράβολο 60 Euro εφόσον δεν αγωνίσθηκαν σε αυτούς. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να στείλουν στην ΕΣΟ αντίγραφο της σχετικής κατάθεσης απ΄ όπου θα προκύπτουν τα ονόματα των αγωνιζομένων. ΔΕΝ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΠΑΡΑΤΑΣΗ στην προθεσμία υποβολής των δηλώσεων συμμετοχής.
Οι Ενώσεις και Τοπικές Επιτροπές μαζί με τη δήλωση συμμετοχής των παραπάνω αθλητών υποχρεούνται να στείλουν μέχρι τις 01-06-2007 τα αποτελέσματα των περιφερειακών προκριματικών πρωταθλημάτων της περιοχής τους. Η μη έγκαιρη αποστολή των αποτελεσμάτων καθιστά άκυρη τη δήλωση συμμετοχής των αθλητών.

3. ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΕΛΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ
Το σύστημα των τελικών αγώνων θα ορισθεί με βάση των αριθμό συμμετοχών ανά ηλικιακή κατηγορία και σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
 

Σε κάθε κατηγορία θα διεξαχθεί ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ πρωτάθλημα.

4. ΧΡΟΝΟΣ ΣΚΕΨΗΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν με ηλεκτρονικά χρονόμετρα και χρόνο σκέψης, για κάθε αντίπαλο, 90 λεπτά για τις πρώτες 40 κινήσεις και ακόμη 30 λεπτά μέχρι την ολοκλήρωση της παρτίδας. Επιπλέον, από την πρώτη κίνηση και για κάθε κίνηση που ολοκληρώνει ο σκακιστής-στρια, παίρνει ακόμη μισό λεπτό (30”) χρόνου σκέψης.

Η καταγραφή των κινήσεων είναι υποχρεωτική σε όλη τη διάρκεια της παρτίδας.

5. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΓΩΝΩΝ – ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΔΙΑΙΤΗΤΗΣ – ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ
Θα ανακοινωθούν με συμπληρωματική προκήρυξη.

6. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ
Οι τελικοί αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με το παρακάτω πρόγραμμα:

 

7. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ – ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν στην Καλλιθέα Χαλκιδικής σε αίθουσα του ξενοδοχείου Athos Palace (****) του ομίλου G-Hotels. Οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα περιφερειακά πρωταθλήματα, όσοι προκρίθηκαν από τα σχολικά πρωταθλήματα και όσοι δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς αγώνες θα φιλοξενηθούν στα ξενοδοχεία Athos Palace, Pallini Beach και Villa Princess (όλα 4 αστέρων) σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια και σε σουίτες 4 ατόμων, από 24 Ιουνίου έως 1 Ιουλίου (7 διανυκτερεύσεις) με πλήρη διατροφή (πρωινό, γεύμα και δείπνο) σε μπουφέ.

8. ΔΙΑΜΟΝΗ – ΔΙΑΤΡΟΦΗ
Οι διοργανωτές προσφέρουν δωρεάν διαμονή σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια και σε σουίτες 4 ατόμων με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα) σε μπουφέ για 7 διανυκτερεύσεις για το σύνολο των προκριμένων σκακιστών και σκακιστριών.

Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με παράβολο, καθώς και για τους συνοδούς, γονείς, είναι υποχρεωτική η διαμονή στο ξενοδοχείο των αγώνων. Της υποχρέωσης αυτής εξαιρούνται όσοι αποδεδειγμένα διαθέτουν κύρια ή εξοχική κατοικία στον Νομό Χαλκιδικής.

Το κόστος φιλοξενίας ανέρχεται στα 49 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε δίκλινο ή τρίκλινο δωμάτιο ή σουίτα 4 ατόμων. Η αντίστοιχη τιμή με ημιδιατροφή (πρωινό και ένα γεύμα) ανέρχεται στα 42 € την ημέρα ανά άτομο. Θα διατεθεί περιορισμένος αριθμός μονόκλινων δωματίων με κόστος φιλοξενίας 75 € την ημέρα με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ). Τα δωμάτια θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας και με την ανάλογη διασπορά ανά ένωση.

Διευκρινίζεται ότι η παραλαβή των δωματίων θα γίνεται στις 12:00 το μεσημέρι.

Οι κρατήσεις δωματίων θα γίνονται απευθείας στους διοργανωτές μέχρι τη Παρασκευή 4 Ιουνίου 2007 με ταυτόχρονη κατάθεση προκαταβολής 30% του συνολικού κόστους διαμονής. Το υπόλοιπο 70% θα πρέπει να εξοφληθεί πλήρως με την άφιξη στις ρεσεψιόν των ξενοδοχείων πριν την παραλαβή των δωματίων από όπου με την αναχώρηση θα εκδίδεται και το ανάλογο παραστατικό (απόδειξη ή τιμολόγιο).

Σε περίπτωση ακύρωσης κράτησης το 30% της προκαταβολής δεν επιστρέφεται με την έκδοση του ανάλογου παραστατικού και αποστολή του. Μετά την παραλαβή των δωματίων και την αποπληρωμή του ποσού διαμονής δε μπορεί να γίνει η οποιαδήποτε ακύρωση ή επιστροφή.

Ειδικές Ρυθμίσεις

Πολύτεκνες οικογένειες

• Για οικογένειες 5 ατόμων (2 γονείς και τρία παιδία) που διαμένουν στο ξενοδoχείο το 3ο παιδί θα διαμένει δωρεάν στο ίδιο δωμάτιο με τους γονείς του και τα αδέρφια του.

• Οι διαμένοντες στο ξενοδοχείο αθλητές και συνοδοί θα φέρουν ειδική κάρτα με την οποία θα έχουν πρόσβαση στα δωμάτια τους και τα εστιατόρια. Απαγορεύεται ρητά η χρήση δωματίων από άτομα μη αναγραφόμενα στις λίστες διαμονής.

• Το κόστος των μεμονωμένων γευμάτων στα κεντρικά εστιατόρια των ξενοδοχείων ανέρχεται σε 15 ευρώ. Στα ξενοδοχεία εκτός των 4 κεντρικών εστιατορίων, λειτουργούν, 2 σνακ-μπαρ, δύο ταβέρνες και Ιταλικό εστιατόριο.

• H O.E. θα διοργανώσει εκδρομή-κρουαζέρια στο Άγιο Όρος για όσους ενδιαφέρονται με το ανάλογο αντίτιμο καθως και beach party.


9. ΜΕΤΑΒΑΣΗ
Η μετάβαση των συμμετεχόντων θα γίνει με ευθύνη των ιδίων.

10. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ
Στους τελικούς αγώνες οι προκριμένοι σκακιστές και σκακίστριες υποχρεούνται να αγωνισθούν στο αντίστοιχο πρωτάθλημα από το οποίο προκρίθηκαν. Σε αντίθετη περίπτωση στερούνται της δωρεάν φιλοξενίας από τους διοργανωτές. Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με την καταβολή παραβόλου, η δήλωση συμμετοχής είναι δεσμευτική σε ότι αφορά το πρωτάθλημα που θα συμμετάσχουν και δεν μπορεί να αλλάξει στη συνέχεια.

11. ΑΡΧΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Ισχύουν τα άρθρα της αρχικής προκήρυξης που δεν διαφοροποιούνται.

12. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Για την κοινοποίηση των δηλώσεων συμμετοχής, κρατήσεις στα ξενοδοχεία των αγώνων, για τους αθλητές, συνοδούς και προπονητές καθώς και για άλλες σχετικές πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τηλ. – φαξ - 2310 865 778 κο Θεόδωρο Τσορμπατζόγλου (επικεφαλής οργανωτικής επιτροπής) και στα ξενοδοχεία 2374 0 22100 κο Δημήτρη Μπραντίτσα.

Ο τραπεζικός λογαριασμός της διοργάνωσης για προκαταβολές κρατήσεων ξενοδοχείου είναι: EUROBANK-ERGASIAS Αρ. Λογαριασμού: 0026-0138-90-0100029381

Το έργο της Οργανωτικής Επιτροπής διευκολύνεται ιδιαίτερα όταν οι κρατήσεις και οι προκαταβολές αποστέλλονται συγκεντρωτικά ανά ένωση ή σωματείο συμπληρώνοντας τη φόρμα και στέλνοντας της ηλεκτρονικά στο teotsorb@otenet.gr  .

13. ΓΕΝΙΚΑ
Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από αυτή την Προκήρυξη ή από τους κανονισμούς της FIDE και της ΕΣΟ, αρμόδια είναι η διεύθυνση των αγώνων.

 

- Φόρμα συμμετοχής & κράτησης δωματίων

 

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ	ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΓΙΩΡΓΟΣ ΜΑΚΡΟΠΟΥΛΟΣ	ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΝΙΚΟΛΟΠΟΥΛΟΣ

Eπιστροφή στην αρχή της σελίδας  •  Επιστροφή στη σελίδα των Προκηρύξεων